Alleinarbeiter-Leitfäden

Ermitteln Sie, wer allein arbeitet, wie lange typische Besuche dauern und wer als Erster Bescheid wissen sollte, wenn etwas versäumt wurde. Diese Klarheit ist wichtiger als jede Funktionsliste. Dann richten Sie TapOkie Work in Minuten ein: Mitarbeiter mit Name und E-Mail hinzufügen, Manager einladen und Ihren Backup-Kontakt festlegen.

TapOkie Work ist so konzipiert, dass Sie innerhalb einer Stunde von der Registrierung zur Live-Überwachung gelangen können. So machen Sie es diese Woche, nicht nächstes Quartal.

Schritt eins dauert fünf Minuten. Erstellen Sie Ihr Konto unter dashboard.tapokie.com, geben Sie Ihren Organisationsnamen ein, legen Sie Ihre Zeitzone fest und wählen Sie Ihren Standard-Sitzungs-Timer. Sechzig Minuten ist ein sinnvoller Ausgangspunkt für die meisten besuchsbasierten Teams.

Schritt zwei ist das Hinzufügen Ihrer Mitarbeiter. Gehen Sie zur Mitarbeiterseite und fügen Sie jede Person mit Name und E-Mail hinzu. Sie erhalten automatisch Zugangsdaten. Keine App-Store-Verwirrung, keine Einladungslinks zum Nachfassen. Wenn Sie mehr als zehn Mitarbeiter haben, ist der Massen-CSV-Import auf derselben Seite.

Schritt drei ist die Einrichtung Ihrer Eskalationskette. Wählen Sie unter Einstellungen, wer Alarme für versäumte Abmeldungen und SOS erhält. Fügen Sie dann einen Stellvertreter hinzu: die Person, die benachrichtigt wird, wenn der erste Manager nicht innerhalb Ihres gewählten Fensters antwortet. Die meisten Manager überspringen diesen Schritt. Tun Sie das nicht.

Schritt vier ist ein Testlauf. Lassen Sie einen Mitarbeiter sich in der TapOkie Work-App anmelden und eine Sitzung starten. Beobachten Sie, wie sie in Ihrem Dashboard erscheint. Lassen Sie sie ablaufen, ohne sie zu beenden, und bestätigen Sie, dass Sie den Alarm erhalten. Das dauert zehn Minuten und bestätigt, dass alles funktioniert, bevor Ihr Team darauf vertraut.

Danach sind Sie live. Mitarbeiter checken zu Beginn jedes Alleinbesuchs ein und aus, wenn sie fertig sind. Sie werden benachrichtigt, wenn etwas versäumt wird. Die Historie wird exportiert, wenn Sie sie benötigen.