Wie TapOkie Work funktioniert
Von der Registrierung bis zu Alarmen, die Sie finden — so hält TapOkie Work Ihr Team sicher.
Team hinzufügen
Mitarbeiter mit Name und E-Mail hinzufügen. Sie erhalten automatisch Zugangsdaten — keine Einladungslinks zum Nachfassen.
Sie tippen einmal pro Besuch
Start Visit bei Ankunft, End Visit wenn fertig. Verlängern, wenn ein Einsatz länger dauert, oder SOS, wenn sie jetzt Hilfe brauchen.
Sie werden benachrichtigt, wenn etwas nicht stimmt
Versäumte Abmeldungen und SOS erreichen Sie per E-Mail und Web-Push — mit Eskalation, wenn niemand antwortet.
Team hinzufügen
Fügen Sie Ihr Team in Minuten hinzu. Keine IT-Abteilung, kein Verkaufsgespräch erforderlich. Geben Sie für jeden Mitarbeiter einen Namen und eine E-Mail ein. Sie erhalten automatisch Zugangsdaten — keine Einladungslinks zum Nachfassen, keine App-Store-Verwirrung.
Erstellen Sie Ihr Organisationskonto und fügen Sie Mitarbeiter mit Name und E-Mail hinzu.
Optional: Manager einladen und Eskalationskette einrichten.
Mitarbeiter erhalten Zugangsdaten per E-Mail mit allem, was sie brauchen.
Sie tippen einmal pro Besuch
Mitarbeiter tippen Start Visit, wenn sie irgendwo allein ankommen, und End Visit, wenn sie fertig sind — das ist die ganze Gewohnheit. Im Hintergrund übernehmen Timer und SOS den Rest.
Wann und wie sie einchecken
Start Visit bei Ankunft, End Visit wenn fertig — je ein Tipp. Sie können verlängern, wenn ein Einsatz länger dauert, den Standort kennzeichnen oder einen Hochrisiko-Besuch für einen kürzeren Timer markieren.
Wenn sie jetzt Hilfe brauchen
Ein-Tipp-SOS benachrichtigt Manager sofort mit Standortkontext, wenn verfügbar — kein Abmelden vorher notwendig.
Sie werden benachrichtigt, wenn etwas nicht stimmt
Versäumte Abmeldung oder SOS — Manager erhalten automatisch E-Mail und Browser-Push. Sie müssen das Live-Board nicht beobachten. Wenn niemand antwortet, benachrichtigt die Eskalation auch Ihren Stellvertreter.
Alarm-E-Mails enthalten Standortkontext und einen Kartenlink, wenn Koordinaten erfasst wurden. Einmal bestätigen, als Fehlalarm markieren oder an den Stellvertreter eskalieren, wenn niemand antwortet. Geplante Berichte und Zusammenfassungen können ohne manuellen Exportlauf eintreffen.
Eskalation einmal einrichten: wer zuerst, wer zweiter, wie lange warten. Danach sind Sie nie der einzige Ausfallpunkt — und niemand muss den ganzen Tag an einem Bildschirm kleben.
Das ist der Ablauf: Team hinzufügen, sie checken pro Besuch ein, und Sie werden benachrichtigt, wenn etwas versäumt wurde.
Sie brauchen keinen Sicherheitsbeauftragten für die Einrichtung.
Es ist kein Arbeitsschutzkurs erforderlich, kein Compliance-Fachjargon zu erlernen. Die Standardeinstellungen sind sinnvoll. Wenn Sie eine E-Mail versenden können, können Sie Ihr Team innerhalb einer Stunde zum Check-in bringen.
Ihr Team ist gerade im Einsatz. Wissen Sie, dass sie sicher sind.
Kostenlose Einrichtung. Keine Kreditkarte erforderlich. Ersten Mitarbeiter in Minuten hinzufügen.
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