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Dieser Leitfaden bezieht sich auf UK-Gesetzgebung. Lokale Hinweise für diesen Markt folgen zu einem späteren Zeitpunkt.

Was ist ein Alleinarbeiter?

Ein Alleinarbeiter ist jemand, der seine Arbeit ohne enge oder direkte Aufsicht eines Kollegen ausführt. Wenn etwas schiefgeht, ist niemand in der Nähe, der helfen kann.

Die Definition

Ein Alleinarbeiter ist ein Angestellter, Auftragnehmer oder Freiwilliger, der seine Arbeit ohne enge oder direkte Aufsicht eines Kollegen ausführt. Er muss nicht vollständig allein sein. Er kann die einzige Person seiner Organisation an einem Standort sein oder außerhalb der normalen Arbeitszeiten arbeiten, wenn andere nicht verfügbar sind.

Die Health and Safety Executive (HSE) im UK definiert Alleinarbeiter als Personen, die allein ohne enge Aufsicht arbeiten. OSHA in den USA und gleichwertige Stellen in Kanada verwenden ähnliche Formulierungen: Mitarbeiter, denen in ihrer unmittelbaren Umgebung die Unterstützung von Kollegen fehlt.

Der Test ist nicht, ob jemand in einem Gebäude allein arbeitet. Er ist, ob während des Arbeitszeitraums kein Kollege in der Nähe ist, der helfen, einchecken oder einen Alarm auslösen könnte, wenn etwas schiefgeht.

Häufige Alleinarbeits-Rollen

Häusliche Pflegekräfte

Klienten zu Hause besuchen, oft vulnerable Personen, ohne Kollegen während des Besuchs.

Immobilienmakler

Allein Immobilienbesichtigungen oder Bewertungen in leerstehenden Immobilien durchführen, manchmal mit Personen, die sie noch nie getroffen haben.

Gemeinnützige Outreach-Mitarbeiter

Vulnerable Personen in der Gemeinschaft besuchen, oft in unbekannten Gebieten, mit oder ohne Kollegen in der Nähe.

Außendiensttechniker

Allein bei Kundenpremissen oder entlegenen Standorten arbeiten, manchmal außerhalb der normalen Zeiten oder an Standorten mit begrenztem Signal.

Öffnungs- und Schließpersonal

Mitarbeiter, die als Erste ankommen oder als Letzte gehen, allein während des Zeitraums arbeiten, wenn Kollegen noch nicht da sind oder bereits gegangen sind.

Mobile Mitarbeiter

Liefer-, Wartungs- oder Handwerkspersonal, das zwischen Einsätzen reist, ohne Kollegen. Niemand verfolgt ihren Standort in Echtzeit.

Warum das für Arbeitgeber wichtig ist

Alleinarbeiter stehen vor einem spezifischen Risiko, dem Mitarbeiter in gemeinsamen Räumen nicht ausgesetzt sind: Wenn etwas schiefgeht, ist sofort niemand da, der helfen kann. Die Risiken variieren je nach Rolle: Gewalt und Aggression für Pflege- und Outreach-Mitarbeiter, Unfälle und medizinische Ereignisse bei allen Alleinarbeits-Rollen. Aber das zugrundeliegende Problem ist dasselbe: verzögerte Erkennung.

Arbeitgeber in den USA, UK und Kanada sind gesetzlich verpflichtet, Arbeitsplatzrisiken zu bewerten und zu managen, einschließlich Alleinarbeit. Die Pflicht ist verhältnismäßig. Sie brauchen am ersten Tag kein Callcenter, aber „wir wussten nicht, dass jemand allein arbeitete“ ist nach einem Vorfall oder einer Inspektion keine akzeptable Position.

Details zu rechtlichen Erwartungen finden Sie in unserem Überblick über Fürsorgeflicht und UK-Alleinarbeiter-Gesetze Leitfaden.

Was Arbeitgeber typischerweise tun müssen

1

Ermitteln, wer allein arbeitet

Alle Rollen und Situationen auflisten, in denen jemand ohne Kollegen in der Nähe arbeitet, einschließlich Teilzeitmitarbeiter, Freiwillige und Auftragnehmer.

2

Das Risiko bewerten

Was könnte schiefgehen? Wie wahrscheinlich? Wie schwerwiegend? Kontrollen sollten dem tatsächlichen Risiko entsprechen, nicht einem Worst-Case oder einem Abhak-Kästchen.

3

Kontrollen einführen

Check-in-Verfahren, SOS-Fähigkeit, eine Eskalationskette und Aufzeichnungen der Überwachungsaktivitäten. Die Kontrolle dem Risikoniveau anpassen.

4

Aufzeichnungen führen

Zeitgestempelte Nachweise darüber, wer überwacht wurde, wann Alarme ausgelöst wurden und wer reagiert hat. Bereit für Inspektoren, Versicherer oder Kunden.

Häufige Missverständnisse

Unsere Mitarbeiter tragen Telefone, also sind sie sicher. Ein Telefon, mit dem sie Hilfe rufen können, ist nicht dasselbe wie ein überwachtes Check-in-System. Wenn sie nicht anrufen können oder es nicht tun, weiß niemand Bescheid, bis sie nicht zurückkommen.

Wir sind zu klein dafür. Es gibt keine Mitarbeiterzahl, unterhalb derer das Alleinarbeiter-Risiko verschwindet. Eine Pflegeagentur mit fünf Mitarbeitern, die allein Klienten besuchen, hat dieselbe Pflicht wie eine mit fünfzig.

Ein ARC oder Callcenter ist erforderlich. Für die meisten Teams ist Manager-Alarm-Überwachung mit exportierbaren Aufzeichnungen verhältnismäßig zum Risiko und erfüllt Standard-Fürsorgeflicht-Erwartungen. ARC-Überwachung ist erforderlich, wenn Ihre Risikobewertung, Ihr Versicherer oder Ihr Kundenvertrag sie explizit fordert. Nicht standardmäßig erforderlich.

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