Funciones de la app para trabajadores aislados

Todo lo que necesita. Nada de más.

Seguridad, gestión, cumplimiento y simplicidad — sin el overhead de las plataformas enterprise de trabajadores aislados.

Seguridad

Sesiones de visita en vivo

Los trabajadores inician una visita cronometrada al llegar solos, amplían si el trabajo se extiende y la terminan al salir. Los managers pueden abrir el panel en vivo en cualquier momento — pero no necesitan estar pendientes de él para que la seguridad funcione.

Qué significa esto para usted

Iniciar visita y finalizar visita — un toque en cada dirección (sin notas de visita que rellenar).
Ampliar sesión si el trabajo se alarga; bandera de alto riesgo para un temporizador más corto.
Aviso de 10 minutos antes del vencimiento para que las falsas alarmas sean raras.
El panel en vivo se actualiza cuando lo mira; los trabajos en segundo plano siguen vigilando cuando no.

TapOkie Work start session sheet - choose duration and high-risk visit

Las alertas le encuentran — incluso fuera del panel

Los check-outs perdidos y los SOS no esperan a que alguien actualice una pantalla. Los managers reciben correo y push web (browser) con contexto suficiente para actuar — incluidos enlaces de ubicación cuando se capturaron coordenadas.

Qué significa esto para usted

Correo y push web se activan con el panel abierto o cerrado.
Los correos de alerta incluyen etiqueta de ubicación y enlace a mapas cuando existen lat/lng.
Un reconocimiento limpia la sesión; opción «Confirmado por llamada» en el registro.
Ruta de falsa alarma para SOS accidental o incidencias ruidosas.

TapOkie Work manager dashboard — missed check-out alert and response actions

SOS en un toque

Cuando un trabajador necesita ayuda ahora, un toque activa el SOS. Los managers se notifican al instante con la ubicación capturada en ese momento — sin rastreo GPS continuo.

Qué significa esto para usted

El SOS llega a los managers por correo y push del navegador — sin necesidad de estar en el panel.
Ubicación capturada al inicio de sesión y en SOS — sin seguimiento durante todo el día.
Enlace de mapas en el correo de alerta cuando las coordenadas están disponibles.
Los trabajadores urgentes también aparecen en la parte superior del resumen al abrirlo.

TapOkie Work SOS - manager notified and location shared

Escalado automático

Si nadie responde, su respaldo se notifica automáticamente. Configure la cadena una vez para que nunca sea el único que lo sabría — incluso si los managers principales están en una reunión o sin conexión.

Qué significa esto para usted

El escalado en segundo plano avanza si una alerta no se reconoce.
El respaldo recibe correo y push web en el siguiente nivel de la cadena.
Banner de brecha de cobertura cuando no hay respaldo de nivel 2 configurado.
Temporizadores y escalado por equipo cuando crece más allá de una configuración predeterminada.

TapOkie Work escalation settings — primary and backup manager notification chain

Gestión

Trabajadores, equipos y horarios de turno

Añada personal de campo por nombre y correo. Establezca ventanas de turno de equipo para que el panel muestre quién está de turno o fuera de turno. Los administradores y managers tienen roles claros.

Qué significa esto para usted

Página de trabajadores para el personal de campo — añadir, editar, restablecer contraseñas, importación masiva.
Horas de inicio/fin de turno por equipo — estado fuera de turno cuando está fuera de la ventana.
Temporizadores de sesión personalizados por equipo, más valores predeterminados para toda la organización.
Los administradores gestionan la configuración de la organización y el acceso al panel; los managers llevan la seguridad diaria.

TapOkie Work workers page — team list with roles and visit status

Broadcast, Vista rápida y pulido del panel

Envíe mensajes a los trabajadores conectados, comparta un panel de solo lectura en vivo e identifique registros limpios y contexto de última actividad de un vistazo.

Qué significa esto para usted

Broadcast solo a trabajadores con sesión activa.
Enlace firmado Vista rápida — panel de solo lectura, sin controles de reconocimiento.
Badge de registro limpio en trabajadores, perfiles y tarjetas del panel.
Última actividad mostrada en tarjetas No iniciado / Fuera de turno.

TapOkie Work — send broadcast to active workers and Quick Glance live board link

Cumplimiento e informes

Informes, programaciones y registro de auditoría

Cada sesión, alerta y reconocimiento tiene marca de tiempo. Exporte bajo demanda — o programe informes para que lleguen sin perseguir papeleo.

Qué significa esto para usted

Exportaciones PDF, CSV y Excel con nombres de archivo de rango de fechas.
Exportaciones de informes programados para que el cumplimiento reciba archivos sin ejecución manual.
Preajustes de exportación guardados para los informes que ejecuta a menudo.
Registro de auditoría completo de sesiones, alertas y acciones de managers.

TapOkie Work reports — export visit history as PDF, CSV, or Excel

Certificados, resumen y badge de cliente

Certificados de cumplimiento de organización y trabajador, resumen semanal opcional y badge público «Usamos TapOkie» verificado.

Qué significa esto para usted

Certificado de organización en Informes; certificado de trabajador en el perfil.
Correo de resumen semanal (opcional) con un resumen de la semana.
Página de badge verificado público para propuestas y sitios de clientes.
Logotipo de organización, sector, apariencia y configuración del resumen en un solo lugar.

TapOkie Work compliance — organisation and worker certificates ready to download

Simplicidad

Una app de trabajador simple

Sin central de llamadas, sin proyecto de TI, sin notas en cada visita. Los trabajadores usan una app: iniciar visita, finalizar visita, SOS. La seguridad sigue funcionando en segundo plano mientras los managers se mantienen en su trabajo.

Qué significa esto para usted

Sin ARC ni central de llamadas para empezar.
No necesita vigilar el panel — las alertas le llegan.
GPS solo al inicio de sesión o SOS — sin seguimiento continuo.
Registro, verificación de correo, valores predeterminados y añadir trabajadores en minutos.

TapOkie Work worker app home - no active session, ready to start

Su equipo está fuera ahora. Sepa que está a salvo.

Configuración gratis. Sin tarjeta. Primer trabajador en minutos.

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