Guías para trabajadores aislados

Mapee quién trabaja solo, cuánto duran las visitas típicas y quién debe ser el primero en enterarse si se pierde algo. Esa claridad importa más que cualquier lista de funciones. Luego configure TapOkie Work en minutos: añada trabajadores por nombre y correo, invite a managers y decida su contacto de respaldo.

TapOkie Work está diseñado para que pueda pasar del registro a la monitorización en vivo en menos de una hora. Así es como hacerlo esta semana, no el próximo trimestre.

El primer paso lleva cinco minutos. Cree su cuenta en dashboard.tapokie.com, introduzca el nombre de su organización, configure su zona horaria y elija su temporizador de sesión predeterminado. Sesenta minutos es un punto de partida sensato para la mayoría de los equipos basados en visitas.

El segundo paso es añadir a sus trabajadores. Vaya a la página Trabajadores y añada a cada persona por nombre y correo. Reciben automáticamente las credenciales. Sin confusión en la tienda de apps, sin enlaces de invitación que perseguir. Si tiene más de diez trabajadores, la importación CSV masiva está en la misma página.

El tercer paso es configurar su cadena de escalado. En Configuración, elija quién recibe las alertas de check-out perdido y SOS. Luego añada un respaldo: la persona notificada si el primer manager no responde dentro de su ventana elegida. La mayoría de los managers omite este paso. No lo omita.

El cuarto paso es una prueba. Haga que un trabajador inicie sesión en la app TapOkie Work e inicie una sesión. Obsérvela aparecer en su panel. Deje que caduque sin finalizarla y confirme que recibe la alerta. Esto lleva diez minutos y confirma que todo funciona antes de que su equipo dependa de ello.

Después de eso, está en vivo. Los trabajadores hacen check-in al inicio de cada visita aislada y check-out cuando terminan. Se le notifica si se pierde algo. El historial se exporta cuando lo necesita.