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Perguntas frequentes

Configuração, preços, privacidade e como os check-ins funcionam para equipas sem excesso enterprise.

Os meus trabalhadores precisam de descarregar uma aplicação diferente da vossa aplicação de consumo?
Sim. Os trabalhadores usam o TapOkie Work, uma app separada para sessões de visita cronometradas, SOS e visibilidade do gestor. Descarregue em work.tapokie.com/download. A app de consumo TapOkie é para particulares, não para gestão de equipas.
Existe contrato ou compromisso mínimo?
Sem contrato de longo prazo. A faturação é mensal por trabalhador ativo. Pode adicionar ou remover trabalhadores à medida que a equipa muda e cancelar a qualquer momento.
Exigem um call center 24/7 (ARC)?
Não. Os alertas vão para os seus gestores por email e push do browser. Fica no controlo sem taxas de ARC obrigatórias. Se mais tarde precisar de um fornecedor com suporte ARC, pode exportar todo o histórico de auditoria e fazer a transição.
Preciso de conhecimentos de saúde e segurança para o configurar?
Não. As predefinições são sensatas. Se consegue enviar um email e adicionar um nome, a sua equipa pode fazer check-in dentro de uma hora. Não precisa de aprender jargão de conformidade primeiro.
O que acontece se ninguém reconhecer um alerta?
A sua cadeia de escalação inicia. Após a espera que definiu, o TapOkie Work notifica o próximo gestor por email e push do browser para que nunca seja o único a saber.
Os gestores precisam de manter o painel aberto?
Não. Uma vez configurados os trabalhadores, a escalação e os relatórios, a segurança funciona em segundo plano. Check-outs em falta e SOS saem por email e web-push (com localização e ligação de mapa quando as coordenadas estão guardadas), as reservas escalam se ninguém responder, e relatórios ou resumos agendados podem chegar sem iniciar sessão. Abra o painel quando quiser o painel ao vivo — não pela operação do sistema.
O que acontece se um trabalhador não tiver sinal de telemóvel?
Os trabalhadores precisam de sinal para iniciar e terminar sessões e enviar SOS. A fila offline para locais remotos está em planeamento, mas ainda não está disponível. Somos honestos sobre isso nas páginas de serviços de campo.
Os trabalhadores são rastreados continuamente por GPS?
Não. A localização é capturada uma vez quando uma sessão começa ou o SOS é premido. Não usamos rastreio GPS contínuo ou deteção de quedas.
Posso experimentar antes de pagar?
Sim. Comece gratuitamente sem cartão. Adicione os primeiros trabalhadores e use o painel ao vivo com a sua equipa real antes de se comprometer com um plano pago.
Como é que isto difere de apenas usar o WhatsApp?
O WhatsApp não marca visitas com data e hora, não escalona check-outs em falta nem lhe dá registos exportáveis para inspetores. O TapOkie Work é um sistema de registo, não uma conversa de grupo.
Os dados são compatíveis com o RGPD?
Sim. Os dados são armazenados de forma segura, trabalhadores e gestores autenticam-se separadamente, e pode exportar ou solicitar eliminação de acordo com as suas obrigações.
O que acontece aos dados se cancelarmos?
Pode exportar o seu histórico de auditoria antes de sair. Após o cancelamento, o acesso ao painel termina de acordo com a nossa política de retenção de dados.
Posso cancelar a qualquer momento?
Sim. Faturação mensal, sem compromisso. Cancele quando precisar. A maioria das equipas continua a pagar porque o registo de conformidade é o que usam todos os meses.
Suportam equipas em múltiplos locais ou fusos horários?
Sim. A sua organização tem uma definição de fuso horário e os carimbos de hora em relatórios e alertas respeitam-no. As equipas opcionais também podem usar os seus próprios horários de turno.
O que acontece aos dados se um trabalhador sair?
Desative o trabalhador para parar novas sessões. As sessões históricas e os registos de auditoria permanecem no histórico exportável da sua organização.

A sua equipa está lá agora. Saiba que está em segurança.

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