Guias para trabalhadores isolados

Mapeie quem trabalha sozinho, quanto tempo duram as visitas típicas e quem deve ouvir primeiro se algo for perdido. Essa clareza importa mais do que qualquer lista de funcionalidades. Depois configure o TapOkie Work em minutos: adicione trabalhadores por nome e email, convide gestores e decida o seu contacto de reserva.

O TapOkie Work foi projetado para que possa passar do registo à monitorização em tempo real em menos de uma hora. Aqui está como fazê-lo esta semana, não no próximo trimestre.

O primeiro passo demora cinco minutos. Crie a sua conta em dashboard.tapokie.com, introduza o nome da organização, defina o fuso horário e escolha o temporizador de sessão predefinido. Sessenta minutos é um ponto de partida sensato para a maioria das equipas baseadas em visitas.

O segundo passo é adicionar trabalhadores. Vá à página Trabalhadores e adicione cada pessoa por nome e email. Eles recebem credenciais automaticamente. Sem confusão na loja de aplicações, sem ligações de convite para perseguir. Se tem mais de dez trabalhadores, a importação CSV em massa está na mesma página.

O terceiro passo é configurar a sua cadeia de escalação. Em Definições, escolha quem recebe alertas de check-out em falta e SOS. Depois adicione um substituto: a pessoa a notificar se o gestor primário não responder dentro da janela escolhida. A maioria dos gestores salta este passo. Não o salte.

O quarto passo é uma corrida de teste. Peça a um trabalhador para iniciar sessão na aplicação TapOkie Work e iniciar uma sessão. Veja-a aparecer no seu painel. Deixe-a expirar sem terminar e confirme que recebe um alerta. Isso demora dez minutos e confirma que tudo funciona antes de a sua equipa confiar nisto.

Depois disso, está em produção. Os trabalhadores fazem check-in no início de cada visita a solo e check-out quando concluem. Recebe notificação se algo for perdido. O histórico é exportado quando precisar.