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Funcionalidades da aplicação para trabalhadores isolados

Tudo o que precisa. Nada do que não precisa.

Segurança, gestão, conformidade e simplicidade — sem o excesso das plataformas enterprise de trabalho isolado.

Segurança

Sessões de visita em tempo real

Os trabalhadores iniciam uma sessão de visita agendada quando chegam a um local sozinhos, prolongam-na se o trabalho se estender e terminam-na ao sair. Os gestores podem abrir o painel ao vivo a qualquer momento — mas não precisam de o vigiar para que a segurança funcione.

O que isto significa para si

  • Iniciar visita e terminar visita — um toque em cada direção (sem notas de visita para preencher).
  • Prolongar sessão se o trabalho exceder; sinalizador de alto risco para temporizador mais curto.
  • Aviso de 10 minutos antes da expiração para que os falsos alarmes sejam raros.
  • O painel ao vivo atualiza quando está a olhar — os processos em segundo plano vigiam quando não está.
TapOkie Work start session sheet - choose duration and high-risk visit

Os alertas encontram-no — mesmo fora do painel

Check-outs em falta e SOS não esperam que alguém atualize um ecrã. Os gestores recebem email e notificações push do browser com contexto suficiente para agir — incluindo ligações de localização quando as coordenadas estão guardadas.

O que isto significa para si

  • Email e web-push acionam independentemente de o painel estar aberto ou fechado.
  • As mensagens de alerta incluem marcador de localização e ligação de mapa quando lat/lng existe.
  • Um reconhecimento fecha a sessão; «Confirmado por telefone» opcional no registo.
  • Caminho de falso alarme para SOS acidental ou anomalias de ruído.
TapOkie Work manager dashboard — missed check-out alert and response actions

SOS com um toque

Quando um trabalhador precisa de ajuda imediatamente, um toque ativa o SOS. Os gestores são notificados imediatamente com a localização guardada nesse momento — sem rastreio GPS contínuo.

O que isto significa para si

  • O SOS chega aos gestores por email e push do browser — não é necessário estar no painel.
  • Localização guardada no início da sessão e no SOS — sem rastreio ao longo do dia.
  • Ligação de mapa nas mensagens de alerta quando as coordenadas estão disponíveis.
  • Trabalhadores urgentes também aparecem no topo da Vista Rápida quando a abre.
TapOkie Work SOS - manager notified and location shared

Escalação automática

Se ninguém responder, o seu substituto é notificado automaticamente. Configure a cadeia uma vez para nunca ser o único a saber — mesmo que os gestores principais estejam em reunião ou offline.

O que isto significa para si

  • A escalação em segundo plano avança se um alerta não for reconhecido.
  • O substituto recebe email e web-push no próximo nível da cadeia.
  • Banner de cobertura quando o substituto do nível 2 não está configurado.
  • Temporizadores e escalação de nível de equipa quando cresce além de uma predefinição.
TapOkie Work escalation settings — primary and backup manager notification chain

Gestão

Trabalhadores, equipas e janelas de turno

Adicione pessoal de campo por nome e email. Defina janelas de turno de equipa para que o painel mostre quem está de turno vs. ausente. Os administradores e gestores têm funções claras.

O que isto significa para si

  • Página de trabalhadores para pessoal de campo — adicionar, editar, repor palavras-passe, importação em massa.
  • Horários de início/fim de turno de equipa — estado Fora de Turno fora da janela.
  • Temporizadores de sessão personalizados por equipa mais predefinições para toda a organização.
  • Os administradores gerem as definições da organização e o acesso ao painel; os gestores tratam da segurança diária.
TapOkie Work workers page — team list with roles and visit status

Broadcast, Vista Rápida e polimento do painel

Envie mensagens a trabalhadores registados, partilhe um painel ao vivo de só leitura e identifique registos limpos e última atividade de relance.

O que isto significa para si

  • Broadcast apenas para trabalhadores com sessão ativa.
  • Ligação assinada Vista Rápida — painel de só leitura, sem controlos de reconhecimento.
  • Emblema de registo limpo para trabalhadores, perfis e cartões de painel.
  • Última atividade visível nos cartões Não iniciado / Fora de Turno.
TapOkie Work — send broadcast to active workers and Quick Glance live board link

Conformidade e relatórios

Relatórios, agendamentos e registo de auditoria

Cada sessão, alerta e reconhecimento é marcado com data e hora. Exporte a pedido — ou agende relatórios para que cheguem sem perseguir papelada.

O que isto significa para si

  • Exportações PDF, CSV e Excel com nomes de ficheiros de intervalo de datas.
  • Exportação de relatório agendada para que a conformidade receba ficheiros sem execução manual.
  • Predefinições de exportação guardadas para relatórios executados frequentemente.
  • Registo de auditoria completo de sessões, alertas e ações do gestor.
TapOkie Work reports — export visit history as PDF, CSV, or Excel

Certificados, resumo e citação de cliente

Certificados de conformidade de organização e trabalhador, resumo semanal opcional e emblema público «Usamos TapOkie» verificado.

O que isto significa para si

  • Certificado de organização em Relatórios; certificado de trabalhador no perfil.
  • Email de resumo semanal (opcional) para condensar a semana.
  • Página de emblema verificado público para propostas e sites de clientes.
  • Logótipo da organização, setor, branding e definições de resumo num só lugar.
TapOkie Work compliance — organisation and worker certificates ready to download

Simplicidade

Uma aplicação de trabalhador simples

Sem call center, sem projeto de TI, sem notas em cada visita. Os trabalhadores usam uma aplicação: iniciar visita, terminar visita, SOS. A segurança funciona em segundo plano enquanto os gestores trabalham.

O que isto significa para si

  • Nenhum ARC ou call center necessário para começar.
  • Não tem de vigiar o painel — os alertas chegam até si.
  • GPS apenas no início da sessão ou no SOS — sem rastreio contínuo.
  • Registo, verificação de email, predefinições e adicionar trabalhadores em minutos.
TapOkie Work worker app home - no active session, ready to start

A sua equipa está lá agora. Saiba que está em segurança.

Configuração gratuita. Sem cartão. Adicione o primeiro trabalhador em minutos.

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