Gå til hovedindhold

Funktioner i appen til alenearbejdere

Alt hvad du har brug for. Intet du ikke har.

Sikkerhed, administration, compliance og enkelhed — uden overhead fra enterprise-platforme til alenearbejdere.

Sikkerhed

Live besøgssessioner

Medarbejdere starter en tidsbegrænset besøgssession, når de ankommer alene, forlænger hvis jobbet trækker ud og afslutter, når de forlader stedet. Ledere kan åbne live-boardet til enhver tid — men de behøver ikke sidde ved det, for at sikkerheden fungerer.

Hvad dette betyder for dig

  • Start Visit og End Visit — ét tryk hver vej (ingen besøgsnotater at udfylde).
  • Forlæng session, hvis et job løber over; højrisikoflag for en kortere timer.
  • 10-minutters advarsel før udløb, så falske alarmer forbliver sjældne.
  • Live-board opdateres, når du kigger — baggrundsjobs holder øje, når du ikke gør.
TapOkie Work start session sheet - choose duration and high-risk visit

Advarsler finder dig — selv uden for dashboardet

Missede check-outs og SOS venter ikke på, at nogen opdaterer en skærm. Ledere modtager e-mail og browser-push (web) med nok kontekst til at handle — inklusive positionslinks, når koordinater er registreret.

Hvad dette betyder for dig

  • E-mail og web-push udløses uanset om dashboardet er åbent eller lukket.
  • Advarselsmails inkluderer positionsmærkat og et kortlink, når lat/lng eksisterer.
  • Én bekræftelse rydder sessionen; valgfri «Bekræftet via telefon» på posten.
  • Falsk alarm-sti for utilsigtet SOS eller støjende misser.
TapOkie Work manager dashboard — missed check-out alert and response actions

SOS med ét tryk

Når en medarbejder har brug for hjælp nu, aktiverer ét tryk SOS. Ledere underrettes straks med position registreret i det øjeblik — ikke kontinuerlig GPS-sporing.

Hvad dette betyder for dig

  • SOS når ledere via e-mail og browser-push — intet behov for at være på boardet.
  • Position registreret ved sessionsstart og ved SOS — ikke sporet hele dagen.
  • Kortlink i advarselsmaillen, når koordinater er tilgængelige.
  • Presserende medarbejdere vises også øverst i Overblik, når du åbner det.
TapOkie Work SOS - manager notified and location shared

Automatisk eskalering

Hvis ingen svarer, underrettes din backup automatisk. Indstil kæden én gang, så du aldrig er den eneste der ville vide det — selv hvis primære ledere er i møde eller offline.

Hvad dette betyder for dig

  • Baggrundsseskalering skrider frem, hvis en advarsel forbliver ubekræftet.
  • Backup modtager e-mail og web-push på næste kædeniveau.
  • Dækningsbanner, når ingen niveau-2-backup er konfigureret.
  • Timere og eskalering pr. team, når du vokser ud over én standardopsætning.
TapOkie Work escalation settings — primary and backup manager notification chain

Administration

Medarbejdere, teams og skiftetider

Tilføj feltpersonale ved navn og e-mail. Indstil teamskiftevinduer, så boardet viser hvem der er på vagt versus fri. Administratorer og ledere har klare roller.

Hvad dette betyder for dig

  • Medarbejderside for feltpersonale — tilføj, rediger, nulstil adgangskoder, masseimport.
  • Teamskiftets start/sluttider — status som fri fra vagtskema, når man er uden for vinduet.
  • Tilpassede sessionstimere pr. team plus org-brede standarder.
  • Administratorer styrer org-indstillinger og dashboard-adgang; ledere driver den daglige sikkerhed.
TapOkie Work workers page — team list with roles and visit status

Broadcast, Quick Glance og board-polering

Send beskeder til medarbejdere med aktiv session, del et skrivebeskyttet live-board og spot rene poster og sidst-aktive kontekst med et blik.

Hvad dette betyder for dig

  • Broadcast kun til medarbejdere med en aktiv session.
  • Quick Glance signeret link — skrivebeskyttet board, ingen bekræftelseskontroller.
  • Ren post-badge på medarbejdere, profiler og boardkort.
  • Sidst aktive vist på Ikke startet / Fri fra vagtskema-kort.
TapOkie Work — send broadcast to active workers and Quick Glance live board link

Compliance og rapporter

Rapporter, planlægning og revisionslog

Hver session, advarsel og bekræftelse er tidsstemplet. Eksporter on demand — eller planlæg rapporter, så de ankommer uden at jagte papirarbejde.

Hvad dette betyder for dig

  • PDF-, CSV- og Excel-eksporter med datointerval-filnavne.
  • Planlagte rapporteksporter, så compliance modtager filer uden manuel kørsel.
  • Gemte eksportforudindstillinger til de rapporter du kører ofte.
  • Fuld revisionslog over sessioner, advarsler og lederhandlinger.
TapOkie Work reports — export visit history as PDF, CSV, or Excel

Certifikater, overblik og klientbadge

Organisationens og medarbejderens compliancecertifikater, valgfrit ugentligt overblik og et offentligt «Vi bruger TapOkie» verificeret badge.

Hvad dette betyder for dig

  • Org-certifikat fra Rapporter; medarbejdercertifikat fra profil.
  • Ugentlig oversigtsmail (valgfri) med sammenfatning af ugen.
  • Offentlig verificeret badgeside til forslag og kundesider.
  • Org-logo, branche, udseende og oversigtsindstillinger ét sted.
TapOkie Work compliance — organisation and worker certificates ready to download

Enkelhed

Én simpel medarbejderapp

Intet callcenter, intet IT-projekt, ingen noter ved hvert besøg. Medarbejdere bruger én app: start besøg, afslut besøg, SOS. Sikkerheden kører i baggrunden, mens ledere holder fokus på arbejdet.

Hvad dette betyder for dig

  • Ingen ARC eller callcenter krævet for at komme i gang.
  • Du behøver ikke holde øje med dashboardet — advarsler kommer til dig.
  • GPS kun ved sessionsstart eller SOS — ingen kontinuerlig sporing.
  • Tilmelding, e-mailbekræftelse, standarder, og tilføj medarbejdere på minutter.
TapOkie Work worker app home - no active session, ready to start

Dit team er derude lige nu. Vid at de er i sikkerhed.

Gratis at sætte op. Intet kort. Tilføj første medarbejder på minutter.

Start gratis