Guides til alenearbejde

Kortlæg hvem der arbejder alene, hvor lange typiske besøg varer, og hvem der bør høre det først hvis noget er misset. Klarhed der betyder mere end enhver funktionsliste. Derefter opsæt TapOkie Work på minutter: tilføj medarbejdere med navn og e-mail, inviter ledere og beslut jeres backup-kontakt.

TapOkie Work er designet så I kan gå fra tilmelding til live overvågning på under en time. Sådan gør I det denne uge, ikke næste kvartal.

Trin ét tager fem minutter. Opret jeres konto på dashboard.tapokie.com, indtast jeres organisationsnavn, angiv jeres tidszone og vælg jeres standardsessionstimer. Tres minutter er et fornuftigt udgangspunkt for de fleste besøgsbaserede teams.

Trin to er at tilføje jeres medarbejdere. Gå til Medarbejdersiden og tilføj hver person med navn og e-mail. De modtager automatisk loginoplysninger. Ingen app store-forvirring, ingen invitationslinks at jage. Hvis I har mere end ti medarbejdere, er masse-CSV-import på samme side.

Trin tre er at angive jeres eskaleringskæde. Under Indstillinger, vælg hvem der modtager missede check-out og SOS-alarmer. Tilføj derefter en backup: den person der underrettes hvis den første leder ikke reagerer inden for det valgte vindue. De fleste ledere springer dette trin over. Gør ikke det.

Trin fire er en testkørsel. Få én medarbejder til at logge ind på TapOkie Work-appen og starte en session. Se den dukke op på jeres dashboard. Lad den udløbe uden at afslutte den, og bekræft at I modtager alarmen. Det tager ti minutter og bekræfter at alt virker inden jeres team stoler på det.

Herefter er I live. Medarbejdere checker ind ved starten af hvert alenebesøg og checker ud når færdige. I varsles hvis noget er misset. Historikken eksporteres når I har brug for den.