Funktioner i ensamarbetar-appen

Allt du behöver. Inget du inte behöver.

Säkerhet, hantering, efterlevnad och enkelhet — utan enterprise-krångligheter från stora ensamarbetar-plattformar.

Säkerhet

Live-besökssessioner

Medarbetare startar en tidsstyrd session vid ankomst, förlänger vid längre uppdrag och avslutar vid avresa. Chefer kan öppna live-tavlan när som helst — men behöver inte vara konstant närvarande för att säkerheten ska fungera.

Vad det innebär för dig

Start Visit och End Visit — ett tryck i vardera riktning (inga besöksanteckningar).
Förläng session när ett uppdrag tar längre; högrisk-flagga för kortare timers.
10-minutersvarning före timeout så att falska larm förblir sällsynta.
Live-tavlan uppdateras när du tittar — bakgrundsjobb övervakar vidare när du inte gör det.

TapOkie Work start session sheet - choose duration and high-risk visit

Larm hittar dig — även utanför dashboarden

Missade utcheckningar och SOS väntar inte på att någon uppdaterar en skärm. Chefer får e-post och webbpush med tillräcklig kontext för att agera — inklusive platslänkar om koordinater registrerats.

Vad det innebär för dig

E-post och webb-push utlöses oavsett om dashboarden är öppen eller stängd.
Larme-post innehåller platsnamn och en kartlänk om GPS-koordinater finns.
Bekräfta en gång stänger sessionen; valfri anteckning „Bekräftad via telefonsamtal“.
Falsklarm-spår för oförvarnat SOS eller störande felnotiser.

TapOkie Work manager dashboard — missed check-out alert and response actions

SOS med ett tryck

När en medarbetare behöver hjälp omedelbart utlöser ett tryck SOS. Chefer aviseras direkt med den vid det tillfället registrerade platsen — inget kontinuerligt GPS-spårning.

Vad det innebär för dig

SOS når chefer via e-post och webbpush — inget uppehåll i dashboarden krävs.
Platsen registreras vid sessionstart och vid SOS — spåras inte hela dagen.
Kartlänk i larme-posten om koordinater finns tillgängliga.
Brådskande medarbetare visas även högst upp i översikten när du öppnar den.

TapOkie Work SOS - manager notified and location shared

Automatisk eskalering

Om ingen svarar aviseras din reserv automatiskt. Ställ in kedjan en gång så att du aldrig är den enda som visste — även om primära chefer är i möte eller offline.

Vad det innebär för dig

Bakgrundsbaserad eskalering fortsätter om ett larm inte bekräftas.
Reserv får e-post och webb-push på nästa kedjenivå.
Banner vid täckningsgap om ingen reserv på nivå 2 är konfigurerad.
Teamspecifika timers och eskalering när din setup växer bortom standardkonfiguration.

TapOkie Work escalation settings — primary and backup manager notification chain

Hantering

Medarbetare, team & skifttider

Lägg till fältpersonal med namn och e-post. Ställ in teamets skiftfönster så att tavlan visar vem som är i tjänst eller ledig. Admins och chefer får tydliga roller.

Vad det innebär för dig

Medarbetarsida för fältpersonal — lägg till, redigera, återställ lösenord, massimport.
Team-skift start-/sluttider — ‘Utanför tjänst’-status utanför fönstret.
Anpassade sessionstimers per team plus organisationsomfattande standardvärden.
Admins hanterar organisationsinställningar och dashboardtillgång; chefer hanterar den dagliga säkerheten.

TapOkie Work workers page — team list with roles and visit status

Sändningsmeddelande, Quick Glance & tavlöversikt

Avisera incheckade medarbetare, dela en skånivst live-tavla och se rena register samt senast aktiv-kontext på en blick.

Vad det innebär för dig

Sändningsmeddelande bara till medarbetare med aktiv session.
Quick Glance-länk — skåniv-tavla utan bekräftelsekontroll.
Rent register-märke på medarbetare, profiler och tavlkort.
Senast aktiv visas på kort för ‘Ej startad’ / ‘Utanför tjänst’.

TapOkie Work — send broadcast to active workers and Quick Glance live board link

Efterlevnad & rapportering

Rapporter, scheman & revisionslogg

Varje session, larm och bekräftelse tidsstamplas. Exportera på begäran — eller schemagg rapporter så att de anländer utan manuell uppföljning.

Vad det innebär för dig

PDF-, CSV- och Excel-exporter med datumintervall i filnamn.
Schemalagda rapportexporter så att efterlevnadsansvariga får filer utan manuell körning.
Sparade exportförinställningar för ofta begärda rapporter.
Fullständig revisionslogg över sessioner, larm och chefsaåtgärder.

TapOkie Work reports — export visit history as PDF, CSV, or Excel

Certifikat, sammanfattning & kundbadge

Efterlevnadscertifikat för organisationer och medarbetare, valfri veckoutjjämnande och ett offentligt ‘Vi använder TapOkie’-verifieringsmärke.

Vad det innebär för dig

Organisationscertifikat från rapporter; medarbetarcertifikat från profil.
Veckosammanfattningse-post (valfritt) med återblick på veckan.
Offentlig verifieringsmärkessida för offerter och kundwebbplatser.
Logotyp, bransch, utseende och sammanfattningsinställningar på ett ställe.

TapOkie Work compliance — organisation and worker certificates ready to download

Enkelhet

En enkel medarbetarapp

Inget callcenter, inget IT-projekt, inga anteckningar per besök. Medarbetare använder en app: starta besök, avsluta besök, SOS. Säkerheten körs i bakgrunden medan chefer gör sitt jobb.

Vad det innebär för dig

Inget ARC eller callcenter krävs för att starta.
Du behöver inte övervaka dashboarden — larm kommer till dig.
GPS bara vid sessionstart eller SOS — ingen kontinuerlig spårning.
Registrering, e-postverifiering, standardvärden och lägg till medarbetare på minuter.

TapOkie Work worker app home - no active session, ready to start

Ditt team är ute just nu. Vet du att de är säkra.

Gratis installation. Inget kreditkort krävs. Lägg till första medarbetaren på minuter.

Starta gratis