Guider för ensamarbetare

Fastställ vem som arbetar ensamt, hur långa typiska besök är och vem som ska veta först om någonting missats. Den klarheten är viktigare än någon funktionslista. Ställ sedan in TapOkie Work på minuter: lägg till medarbetare med namn och e-post, bjud in chefer och fastställ din reservkontakt.

TapOkie Work är utformat för att du ska gå från registrering till live-övervakning inom en timme. Så här gör du det den här veckan, inte nästa kvartal.

Steg ett tar fem minuter. Skapa ditt konto på dashboard.tapokie.com, ange ditt organisationsnamn, ställ in din tidszon och välj din standard-sessionstimer. Sextio minuter är en rimlig startpunkt för de flesta besöksbaserade team.

Steg två är att lägga till dina medarbetare. Gå till medarbetarsidan och lägg till varje person med namn och e-post. De får automatiskt inloggningsuppgifter. Ingen app-store-förvirring, inga inbjudningslänkar att följa upp. Om du har fler än tio medarbetare finns bulk-CSV-import på samma sida.

Steg tre är att konfigurera din eskaleringkedja. Välj under Inställningar vem som får larm för missade utcheckningar och SOS. Lägg sedan till en reserv: personen som aviseras om förstechefen inte svarar inom ditt valda fönster. De flesta chefer hoppar över det här steget. Gör inte det.

Steg fyra är en testtkörning. Låt en medarbetare logga in på TapOkie Work-appen och starta en session. Se hur den dyker upp i din dashboard. Låt den löpa ut utan att avsluta den och bekräfta att du får larmet. Det tar tio minuter och bekräftar att allt fungerar innan ditt team förlitar sig på det.

Därefter är du live. Medarbetare checkar in i början av varje solo-besök och ut när de är klara. Du får avisering när någonting missats. Historiken exporteras när du behöver den.