Hoppa till huvudinnehåll

Hur TapOkie Work fungerar

Från registrering till larm som hittar dig — så håller TapOkie Work ditt team säkert.

1

Lägg till team

Lägg till medarbetare med namn och e-post. De får automatiskt inloggningsuppgifter — inga inbjudningslänkar att följa upp.

2

De trycker en gång per besök

Start Visit vid ankomst, End Visit när klart. Förläng när ett uppdrag tar längre eller SOS när de behöver hjälp nu.

3

Du får avisering när något missas

Missade utcheckningar och SOS når dig via e-post och webb-push — med eskalering om ingen svarar.

1Kom igång på minuter

Lägg till team

Lägg till ditt team på minuter. Ingen IT-avdelning, inget säljsamål krävs. Ange ett namn och en e-postadress för varje medarbetare. De får automatiskt inloggningsuppgifter — inga inbjudningslänkar att följa upp, ingen app-store-förvirring.

  • Skapa ditt organisationskonto och lägg till medarbetare med namn och e-post.

  • Valfritt: bjud in chefer och konfigurera eskaleringkedja.

  • Medarbetare får inloggningsuppgifter via e-post med allt de behöver.

TapOkie Work workers page — team list with roles and visit status
2Två saker att känna till

De trycker en gång per besök

Medarbetare trycker Start Visit när de anländer någonstans ensamma och End Visit när de är klara — det är hela vanan. I bakgrunden sämmer timers och SOS resten.

När och hur de checkar in

Start Visit vid ankomst, End Visit när klart — ett tryck i vardera riktning. De kan förlänga när ett uppdrag tar längre tid, markera platsen eller flagga ett högrisk-besök för kortare timer.

När de behöver hjälp nu

SOS med ett tryck aviserar chefer omedelbart med platskontext om tillgänglig — inget utloggning först krävs.

TapOkie Work start session sheet - choose duration and high-risk visit
3Ditt säkerhetsskydd

Du får avisering när något missas

Missad utcheckning eller SOS — chefer får automatiskt e-post och webbpush. Du behöver inte bevaka live-tavlan. Om ingen svarar aviserar eskalering också din reserv.

Larme-post innehåller platskontext och en kartlänk om koordinater registrerats. Bekräfta en gång, markera som falskt larm eller eskalera till reserv om ingen svarar. Schemalagda rapporter och sammanfattningar kan anlända utan manuell exportkörning.

Konfigurera eskalering en gång: vem först, vem andra, hur länge vänta. Därefter är du aldrig den enda felkopplingspunkten — och ingen behöver sitta vid en skärm hela dagen.

Det är flödet: lägg till team, de checkar in per besök och du får avisering när något missats.

TapOkie Work live overview — active visits, SOS and missed check-out alerts on the manager dashboard

Du behöver ingen säkerhetsansvarig för att ställa in det.

Inget arbetsmiljökurs krävs, inget efterlevnadsjargong att lära sig först. Standardinställningarna är logiska. Om du kan skicka ett e-postmeddelande kan du få ditt team att checka in inom en timme.

Ditt team är ute just nu. Vet du att de är säkra.

Gratis installation. Inget kreditkort krävs. Lägg till första medarbetaren på minuter.

Starta gratis