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Funzionalità dell'app per lavoratori solitari

Tutto ciò che ti serve. Niente di più.

Sicurezza, gestione, conformità e semplicità — senza la complessità delle piattaforme aziendali.

Sicurezza

Sessioni di visita in tempo reale

I lavoratori avviano una visita cronometrata quando arrivano da soli, la prolungano se il lavoro va avanti e la terminano alla partenza. I responsabili possono aprire la dashboard in tempo reale in qualsiasi momento — ma non devono starci incollati perché la sicurezza funzioni.

Cosa significa per te

  • Inizia visita e Termina visita — un tap in ogni direzione (senza note di visita da compilare).
  • Prolunga la sessione quando un lavoro va oltre il previsto; flag ad alto rischio per un timer più breve.
  • Avviso 10 minuti prima della scadenza per mantenere rare le false alarmi.
  • La dashboard si aggiorna quando la guardi — i processi in background continuano a monitorare quando non lo fai.
TapOkie Work start session sheet - choose duration and high-risk visit

Gli avvisi ti trovano — anche fuori dalla dashboard

Le uscite mancate e i SOS non aspettano che qualcuno aggiorni uno schermo. I responsabili ricevono email e push del browser (web) con contesto sufficiente per agire — inclusi link di posizione quando le coordinate sono state acquisite.

Cosa significa per te

  • Email e push web scattano sia che la dashboard sia aperta che chiusa.
  • Le email di avviso includono l'etichetta della posizione e un link mappe quando lat/lng esistono.
  • Un accusé di ricevuta chiude la sessione; opzione «Confermato per telefono» sul registro.
  • Percorso falsa alarma per SOS accidentale o uscite mancate non significative.
TapOkie Work manager dashboard — missed check-out alert and response actions

SOS con un tap

Quando un lavoratore ha bisogno di aiuto subito, un tap attiva il SOS. I responsabili vengono notificati immediatamente con la posizione acquisita in quel momento — senza tracciamento GPS continuo.

Cosa significa per te

  • Il SOS raggiunge i responsabili via email e push del browser — senza bisogno di essere sulla dashboard.
  • Posizione acquisita all'avvio della sessione e al SOS — senza tracciamento durante tutta la giornata.
  • Link mappe nell'email di avviso quando le coordinate sono disponibili.
  • I lavoratori urgenti appaiono anche in cima alla Panoramica quando la apri.
TapOkie Work SOS - manager notified and location shared

Escalation automatica

Se nessuno risponde, il tuo sostituto viene notificato automaticamente. Configura la catena una volta in modo da non essere mai l'unica persona che lo saprebbe — anche se i responsabili principali sono in riunione o offline.

Cosa significa per te

  • L'escalation in background avanza se un avviso rimane senza accusé di ricevuta.
  • Il sostituto riceve email e push web al livello successivo della catena.
  • Banner di gap di copertura quando non è configurato alcun sostituto di livello 2.
  • Timer per team ed escalation quando cresci oltre una singola configurazione predefinita.
TapOkie Work escalation settings — primary and backup manager notification chain

Gestione

Lavoratori, team e orari di turno

Aggiungi il personale di campo per nome ed email. Imposta le finestre di turno per team in modo che la dashboard mostri chi è in turno e chi no. Amministratori e responsabili hanno ruoli chiaramente definiti.

Cosa significa per te

  • Pagina Lavoratori per il personale di campo — aggiungi, modifica, reimposta password, importazione massiva.
  • Ore di inizio/fine turno per team — stato Fuori turno quando si è fuori dalla finestra.
  • Timer di sessione personalizzati per team, più impostazioni predefinite a livello di organizzazione.
  • Gli amministratori gestiscono le impostazioni dell'organizzazione e l'accesso alla dashboard; i responsabili gestiscono la sicurezza quotidiana.
TapOkie Work workers page — team list with roles and visit status

Broadcast, Colpo d'occhio rapido e presentazione della dashboard

Invia messaggi ai lavoratori con una sessione attiva, condividi una dashboard in sola lettura e individua registri puliti e contesto dell'ultima attività a colpo d'occhio.

Cosa significa per te

  • Broadcast solo ai lavoratori con una sessione attiva.
  • Link firmato Colpo d'occhio rapido — dashboard in sola lettura, senza controlli di accusé di ricevuta.
  • Badge registro pulito su lavoratori, profili e schede della dashboard.
  • Ultima attività mostrata sulle schede Non avviato / Fuori turno.
TapOkie Work — send broadcast to active workers and Quick Glance live board link

Conformità e Reporting

Report, pianificazioni e traccia di audit

Ogni sessione, avviso e accusé di ricevuta ha un timestamp. Esporta su richiesta — o pianifica i report in modo che arrivino senza dover rincorrere il cartaceo.

Cosa significa per te

  • Esportazioni in PDF, CSV ed Excel con nomi di file che includono l'intervallo di date.
  • Esportazioni di report pianificate affinché la conformità riceva i file senza esecuzione manuale.
  • Preimpostazioni di esportazione salvate per i report che esegui spesso.
  • Registro di audit completo di sessioni, avvisi e azioni dei responsabili.
TapOkie Work reports — export visit history as PDF, CSV, or Excel

Certificati, riepilogo e badge cliente

Certificati di conformità di organizzazione e lavoratore, riepilogo settimanale opzionale e un badge pubblico verificato «Usiamo TapOkie».

Cosa significa per te

  • Certificato dell'organizzazione da Report; certificato del lavoratore dal profilo.
  • Email di riepilogo settimanale (opzionale) che riassume la settimana.
  • Pagina badge verificato pubblico per proposte e siti dei clienti.
  • Logo dell'organizzazione, settore, aspetto e impostazioni del riepilogo in un unico posto.
TapOkie Work compliance — organisation and worker certificates ready to download

Semplicità

Una sola app semplice per i lavoratori

Nessun call center, nessun progetto IT, nessuna nota ad ogni visita. I lavoratori usano una sola app: inizia visita, termina visita, SOS. La sicurezza continua a funzionare in background mentre i responsabili rimangono sugli strumenti.

Cosa significa per te

  • Nessun ARC o call center richiesto per iniziare.
  • Non devi stare a guardare la dashboard — gli avvisi vengono da te.
  • GPS solo all'avvio della sessione o al SOS — senza tracciamento continuo.
  • Registrazione, verifica email, impostazioni predefinite e aggiunta lavoratori in pochi minuti.
TapOkie Work worker app home - no active session, ready to start

Il tuo team è là fuori in questo momento. Sappi che sono al sicuro.

Registrazione gratuita. Nessuna carta richiesta. Aggiungi il tuo primo lavoratore in pochi minuti.

Prova gratuita