Come funziona TapOkie Work
Dalla registrazione agli avvisi che ti trovano — ecco come TapOkie Work mantiene il tuo team al sicuro.
Aggiungi il tuo team
Aggiungi i lavoratori per nome ed email. Ricevono le credenziali automaticamente — senza link di invito da rincorrere.
Effettuano un tap per visita
Inizia visita all'arrivo, Termina visita alla partenza. Prolunga se un lavoro va avanti, o SOS se hanno bisogno di aiuto.
Ricevi una notifica se qualcosa va storto
Le uscite mancate e i SOS ti raggiungono via email e push web — con escalation se nessuno risponde.
Aggiungi il tuo team
Aggiungi il tuo team in pochi minuti. Nessun dipartimento IT, nessuna chiamata di vendita richiesta. Inserisci un nome e un'email per ogni lavoratore. Ricevono le credenziali automaticamente — senza link di invito da rincorrere, senza confusione nell'app store.
Crea il tuo account organizzazione e aggiungi i lavoratori per nome ed email.
Opzionale: invita i responsabili e configura la tua catena di escalation.
I lavoratori ricevono le credenziali via email con tutto ciò di cui hanno bisogno.
Effettuano un tap per visita
I lavoratori fanno tap su Inizia visita quando arrivano da soli da qualche parte, e su Termina visita quando hanno finito — è tutto l'abitudine da acquisire. In background, timer e SOS coprono il resto.
Quando e come fanno check-in
Inizia visita all'arrivo, Termina visita alla partenza — un tap in ogni direzione. Possono prolungare se un lavoro va avanti, etichettare la posizione o segnalare una visita ad alto rischio per un timer più breve.
Quando hanno bisogno di aiuto subito
Un SOS con un tap notifica i responsabili immediatamente con il contesto della posizione quando disponibile — senza bisogno di completare prima un check-out.
Ricevi una notifica se qualcosa va storto
Un'uscita mancata o un SOS premuto, e i responsabili ricevono automaticamente un'email e un push del browser (web). Non devi guardare la dashboard in tempo reale. Se nessuno risponde, l'escalation notifica anche il tuo sostituto.
Le email di avviso includono il contesto della posizione e un link mappe quando le coordinate sono state acquisite. Accusa ricevuta una volta, contrassegna come falsa alarme o scala al sostituto se nessuno risponde. I report e i riepiloghi programmati possono arrivare senza un'esportazione manuale.
Configura l'escalation una volta: chi è il primo, chi è il secondo, quanto tempo attendere. Dopodiché, non sei mai il singolo punto di guasto — e non hai bisogno di qualcuno incollato a uno schermo tutto il giorno.
Questo è il flusso: aggiungi il tuo team, fanno check-in per visita e ricevi un avviso se qualcosa viene mancato.
Non hai bisogno di un responsabile della sicurezza per configurarlo.
Non è richiesto alcun corso di salute e sicurezza, nessun gergo di conformità da imparare. Le impostazioni predefinite sono sensate. Se sai inviare una email, puoi avere il tuo team che fa check-in entro un'ora.
Il tuo team è là fuori in questo momento. Sappi che sono al sicuro.
Registrazione gratuita. Nessuna carta richiesta. Aggiungi il tuo primo lavoratore in pochi minuti.
Prova gratuita