Functies van de alleen werken-app

Alles wat u nodig heeft. Niets wat u niet nodig heeft.

Veiligheid, beheer, compliance en eenvoud — zonder de rompslomp van enterprise alleen werken-platforms.

Veiligheid

Live bezoeksessies

Medewerkers starten een tijdgestuurde sessie bij aankomst, verlengen bij een langere inzet en beëindigen bij vertrek. Managers kunnen het live-board op elk moment openen — maar hoeven niet continu aanwezig te zijn voor de veiligheid.

Wat dit voor u betekent

Start Visit en End Visit — één tik in beide richtingen (geen bezoeknotities invullen).
Sessie verlengen als een klus langer duurt; hoog-risico-vlag voor kortere timers.
10 minuten waarschuwing voor afloop, zodat valse meldingen zeldzaam blijven.
Live-board bijgewerkt als u kijkt — achtergrondtaken bewaken verder als u dat niet doet.

TapOkie Work start session sheet - choose duration and high-risk visit

Meldingen vinden u — ook buiten het dashboard

Gemiste afmeldingen en SOS wachten niet totdat iemand een scherm vernieuwt. Managers ontvangen e-mail en browserpush met voldoende context om te handelen — inclusief locatielinks als coördinaten zijn vastgelegd.

Wat dit voor u betekent

E-mail en web-push worden getriggerd, of het dashboard open of gesloten is.
Melding-e-mails bevatten locatienaam en een kaartlink als GPS-coördinaten beschikbaar zijn.
Eenmaal bevestigen sluit de sessie; optionele vermelding ‘Bevestigd via telefoongesprek’.
Vals alarm-pad voor onbedoeld SOS of storende foutmeldingen.

TapOkie Work manager dashboard — missed check-out alert and response actions

SOS met één tik

Als een medewerker direct hulp nodig heeft, activeert één tik SOS. Managers worden direct op de hoogte gesteld met de op dat moment vastgelegde locatie — geen continu GPS-tracking.

Wat dit voor u betekent

SOS bereikt managers via e-mail en browserpush — geen verblijf in het dashboard vereist.
Locatie wordt vastgelegd bij sessiestart en bij SOS — niet de hele dag gevolgd.
Kaartlink in de melding-e-mail als coördinaten beschikbaar zijn.
Urgente medewerkers verschijnen ook bovenaan het overzicht als u dat opent.

TapOkie Work SOS - manager notified and location shared

Automatische escalatie

Als niemand reageert, wordt uw back-up automatisch op de hoogte gesteld. Stel de keten eenmaal in zodat u nooit de enige bent die het zou weten — ook als primaire managers in een vergadering of offline zijn.

Wat dit voor u betekent

Op de achtergrond gebaseerde escalatie vordert als een melding niet bevestigd wordt.
Back-up ontvangt e-mail en web-push op het volgende ketenniveau.
Banner bij dekkingskloof als geen back-up op niveau 2 is geconfigureerd.
Teamspecifieke timers en escalatie als uw setup groeit voorbij een standaardconfiguratie.

TapOkie Work escalation settings — primary and backup manager notification chain

Beheer

Medewerkers, teams & dienstroosters

Buitendienstmedewerkers toevoegen met naam en e-mail. Teamdienstvensters instellen zodat het board toont wie in dienst of buiten dienst is. Admins en managers krijgen duidelijke rollen.

Wat dit voor u betekent

Medewerkerspagina voor buitendienstmedewerkers — toevoegen, bewerken, wachtwoorden resetten, bulkimport.
Team-dienst start-/eindtijden — ‘Buiten dienst’-status buiten het venster.
Aangepaste sessietimers per team plus organisatiebrede standaardwaarden.
Admins beheren organisatie-instellingen en dashboardtoegang; managers beheren de dagelijkse veiligheid.

TapOkie Work workers page — team list with roles and visit status

Omroepbericht, Quick Glance & boardoverzicht

Medewerkers die ingecheckt zijn informeren, een alleen-lezen live-board delen en schone registraties plus meest recent actieve context in één oogopslag zien.

Wat dit voor u betekent

Omroepbericht alleen naar medewerkers met een actieve sessie.
Quick Glance-link — alleen-lezen board zonder bevestigingsbediening.
Schoon registratie-badge bij medewerkers, profielen en boardkaarten.
Meest recent actief getoond op kaarten voor ‘Niet gestart’ / ‘Buiten dienst’.

TapOkie Work — send broadcast to active workers and Quick Glance live board link

Compliance & rapportage

Rapporten, planningen & auditlogboek

Elke sessie, melding en bevestiging wordt van een tijdstempel voorzien. Op aanvraag exporteren — of rapporten plannen zodat ze zonder handmatig achtervolgen arriveren.

Wat dit voor u betekent

PDF-, CSV- en Excel-exports met datumbereiken in bestandsnamen.
Geplande rapportexports zodat compliance-verantwoordelijken bestanden ontvangen zonder handmatige run.
Opgeslagen exportvoorinstellingen voor veelgevraagde rapporten.
Volledig auditlogboek over sessies, meldingen en managersacties.

TapOkie Work reports — export visit history as PDF, CSV, or Excel

Certificaten, samenvatting & klantbadge

Compliance-certificaten voor organisaties en medewerkers, optionele wekelijkse samenvatting en een openbaar ‘Wij gebruiken TapOkie’-verificatiebadge.

Wat dit voor u betekent

Organisatiecertificaat uit rapporten; medewerkercertificaat uit profiel.
Wekelijkse samenvattingse-mail (optioneel) met terugblik op de week.
Openbare verificatiebadgepagina voor offertes en klantenwebsites.
Logo, sector, uiterlijk en samenvattingsinstellingen op één plek.

TapOkie Work compliance — organisation and worker certificates ready to download

Eenvoud

Een eenvoudige medewerkersapp

Geen callcenter, geen IT-project, geen notities per bezoek. Medewerkers gebruiken één app: bezoek starten, bezoek beëindigen, SOS. De veiligheid loopt op de achtergrond terwijl managers hun werk doen.

Wat dit voor u betekent

Geen ARC of callcenter vereist om te starten.
U hoeft het dashboard niet te bewaken — meldingen komen naar u.
GPS alleen bij sessiestart of SOS — geen continu tracking.
Registratie, e-mailverificatie, standaardwaarden en medewerkers in minuten toevoegen.

TapOkie Work worker app home - no active session, ready to start

Uw team is nu buiten. Weet u dat ze veilig zijn.

Gratis instellen. Geen creditcard vereist. Eerste medewerker in minuten toevoegen.

Gratis starten