Hoe TapOkie Work werkt
Van registratie tot meldingen die u bereiken — zo houdt TapOkie Work uw team veilig.
Team toevoegen
Medewerkers toevoegen met naam en e-mail. Ze ontvangen automatisch inloggegevens — geen uitnodigingslinks om achtervolgen.
Ze tikken één keer per bezoek
Start Visit bij aankomst, End Visit als ze klaar zijn. Verlengen als een klus langer duurt of SOS als ze nu hulp nodig hebben.
U krijgt een melding als er iets wordt gemist
Gemiste afmeldingen en SOS bereiken u via e-mail en web-push — met escalatie als niemand reageert.
Team toevoegen
Voeg uw team toe in minuten. Geen IT-afdeling, geen verkoopgesprek vereist. Voer voor elke medewerker een naam en e-mail in. Ze ontvangen automatisch inloggegevens — geen uitnodigingslinks om achtervolgen, geen app-store-verwarring.
Maak uw organisatieaccount aan en voeg medewerkers toe met naam en e-mail.
Optioneel: managers uitnodigen en escalatieketen instellen.
Medewerkers ontvangen inloggegevens per e-mail met alles wat ze nodig hebben.
Ze tikken één keer per bezoek
Medewerkers tikken Start Visit als ze ergens alleen aankomen en End Visit als ze klaar zijn — dat is de hele gewoonte. Op de achtergrond doen timers en SOS de rest.
Wanneer en hoe ze inchecken
Start Visit bij aankomst, End Visit als ze klaar zijn — één tik in beide richtingen. Ze kunnen verlengen als een klus langer duurt, de locatie markeren of een hoog-risico bezoek markeren voor een kortere timer.
Als ze nu hulp nodig hebben
SOS met één tik stelt managers direct op de hoogte met locatiecontext, indien beschikbaar — geen afmelding eerst nodig.
U krijgt een melding als er iets wordt gemist
Gemiste afmelding of SOS — managers ontvangen automatisch e-mail en browserpush. U hoeft het live-board niet te bewaken. Als niemand reageert, stelt escalatie ook uw back-up op de hoogte.
Melding-e-mails bevatten locatiecontext en een kaartlink als coördinaten zijn vastgelegd. Eenmaal bevestigen, markeren als vals alarm of escaleren naar back-up als niemand reageert. Geplande rapporten en samenvattingen kunnen arriveren zonder handmatige exportrun.
Escalatie eenmaal instellen: wie eerst, wie tweede, hoe lang wachten. Daarna bent u nooit het enige storingspunt — en hoeft niemand de hele dag achter een scherm te zitten.
Dat is de flow: team toevoegen, zij checken per bezoek in, en u krijgt een melding als er iets is gemist.
U heeft geen veiligheidsfunctionaris nodig om het in te stellen.
Er is geen arbo-cursus vereist, geen compliance-jargon om eerst te leren. De standaardinstellingen zijn logisch. Als u een e-mail kunt sturen, kunt u uw team binnen een uur laten inchecken.
Uw team is nu buiten. Weet u dat ze veilig zijn.
Gratis instellen. Geen creditcard vereist. Eerste medewerker in minuten toevoegen.
Gratis starten