Yksintyöskentelevien sovelluksen ominaisuudet

Kaikki mitä tarvitset. Ei mitään mitä et.

Turvallisuus, hallinta, vaatimustenmukaisuus ja yksinkertaisuus — ilman enterprise-yksintyöskentelyalustojen ylimäärää.

Turvallisuus

Reaaliaikaiset vierailuistunnot

Työntekijät aloittavat aikataulutetun vierailun saapuessaan yksin, jatkavat jos työ venyy ja päättävät lähtiessään. Esimiehet voivat avata live-taulun milloin tahansa — mutta heidän ei tarvitse istua sen äärellä turvallisuuden toimimiseksi.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle

Aloita vierailu ja päätä vierailu — yksi napautus kumpaankin suuntaan (ei vierailtavia muistiinpanoja täytettäväksi).
Jatka istuntoa jos työ ylittyy; korkeariskinen lippu lyhyemmälle ajastimelle.
10 minuutin varoitus ennen vanhenemista, jotta väärät hälytykset pysyvät harvinaisina.
Live-taulu päivittyy kun katsot — taustaprosessit pitävät silmällä kun et katso.

TapOkie Work start session sheet - choose duration and high-risk visit

Hälytykset löytävät sinut — myös kojelaudan ulkopuolella

Puuttuvat check-outit ja SOS eivät odota, että joku päivittää näytön. Esimiehet saavat sähköpostia ja selaimen push-ilmoituksia riittävästi kontekstin kanssa toimiakseen — mukaan lukien sijaintilinkit kun koordinaatit on tallennettu.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle

Sähköposti ja web-push laukeavat riippumatta siitä, onko kojelauta auki vai kiinni.
Hälytysviesteissä on sijaintimerkki ja karttapaikan linkki kun lat/lng on olemassa.
Yksi kuittaus sulkee istunnon; valinnainen «Vahvistettu puhelimitse» kirjauksessa.
Väärä hälytys -polku tahattomalle SOS:lle tai meluisille poikkeamille.

TapOkie Work manager dashboard — missed check-out alert and response actions

SOS yhdellä napautuksella

Kun työntekijä tarvitsee apua heti, yksi napautus aktivoi SOS:n. Esimiehet saavat ilmoituksen välittömästi sijainnin kanssa tallennettuna siinä hetkessä — ei jatkuvaa GPS-seurantaa.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle

SOS saavuttaa esimiehet sähköpostilla ja selaimen pushilla — ei tarvitse olla taululla.
Sijainti tallennettu istunnon alussa ja SOS:ssa — ei seurattu koko päivää.
Karttapaikan linkki hälytysviesteissä kun koordinaatit ovat saatavilla.
Kiireelliset työntekijät näkyvät myös Yleiskuvan yläosassa kun avaat sen.

TapOkie Work SOS - manager notified and location shared

Automaattinen eskalaatio

Jos kukaan ei vastaa, varahenkilösi saa ilmoituksen automaattisesti. Aseta ketju kerran, jotta et ole koskaan ainoa joka tietäisi — vaikka ensisijaiset esimiehet olisivat kokouksessa tai offline-tilassa.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle

Tausta-eskalaatio etenee jos hälytys jää kuittaamatta.
Varahenkilö saa sähköpostia ja web-pushia ketjun seuraavalla tasolla.
Kattavuusbanneri kun tason 2 varahenkilöä ei ole asetettu.
Tiimitason ajastimet ja eskalaatio kun kasvatat yhden oletusasetuksen yli.

TapOkie Work escalation settings — primary and backup manager notification chain

Hallinta

Työntekijät, tiimit ja työvuoroajat

Lisää kenttähenkilöstö nimellä ja sähköpostilla. Aseta tiimien työvuoroikkunat, jotta taulu näyttää kuka on vuorossa vastaan poissa. Ylläpitäjillä ja esimiehillä on selkeät roolit.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle

Työntekijäsivu kenttähenkilöstölle — lisää, muokkaa, nollaa salasanat, joukkotuonti.
Tiimin työvuoron alku-/loppuajat — Poissa työvuorosta -tila ikkunan ulkopuolella.
Mukautetut istuntoajastimet per tiimi sekä koko organisaation oletukset.
Ylläpitäjät hallinnoivat organisaatioasetuksia ja kojelautapääsyä; esimiehet hoitavat päivittäisen turvallisuuden.

TapOkie Work workers page — team list with roles and visit status

Broadcast, Quick Glance ja taulun viimeistely

Lähetä viestejä sisäänkirjautuneille työntekijöille, jaa vain luku -live-taulu ja tunnista puhtaat kirjaukset ja viimeinen aktiivisuus yhdellä silmäyksellä.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle

Broadcast vain aktiivisen istunnon omaaviin työntekijöihin.
Quick Glance allekirjoitettu linkki — vain luku -taulu, ei kuittausohjauksia.
Puhtaan kirjauksen merkki työntekijöille, profiileille ja taulukorteille.
Viimeisin aktiivisuus näkyy Ei aloitettu / Poissa työvuorosta -korteilla.

TapOkie Work — send broadcast to active workers and Quick Glance live board link

Vaatimustenmukaisuus ja raportit

Raportit, aikataulut ja auditointiloki

Jokainen istunto, hälytys ja kuittaus on aikaleimattu. Vie pyydettäessä — tai aikatauluta raportit, jotta ne saapuvat ilman paperityön jahtaamista.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle

PDF-, CSV- ja Excel-viennit päivämäärävälin tiedostonimillä.
Aikataulutetut raporttivienti, jotta vaatimustenmukaisuus saa tiedostoja ilman manuaalista ajoa.
Tallennetut vientiesiase tulokset usein ajettaville raporteille.
Täydellinen auditointiloki istunnoista, hälytyksistä ja esimiestoiminnoista.

TapOkie Work reports — export visit history as PDF, CSV, or Excel

Sertifikaatit, yhteenveto ja asiakassitaatti

Organisaation ja työntekijän vaatimustenmukaisuussertifikaatit, valinnainen viikoittainen yhteenveto ja julkinen «Käytämme TapOkieta» -vahvistettu merkki.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle

Organisaatiosertifikaatti Raporteista; työntekijäsertifikaatti profiilista.
Viikoittainen yhteenvetosähköposti (valinnainen) tiivistämään viikko.
Julkinen vahvistettu merkki -sivu ehdotuksille ja asiakassivustoille.
Organisaation logo, toimiala, ulkoasu ja yhteenvetoasetukset yhdessä paikassa.

TapOkie Work compliance — organisation and worker certificates ready to download

Yksinkertaisuus

Yksi yksinkertainen työntekijäsovellus

Ei call centeriä, ei IT-projektia, ei muistiinpanoja jokaisella vierailulla. Työntekijät käyttävät yhtä sovellusta: aloita vierailu, päätä vierailu, SOS. Turvallisuus jatkuu taustalla esimiesten pysyessä töissä.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle

ARC:ia tai call centeriä ei tarvita aloittamiseen.
Sinun ei tarvitse vartioida kojelautaa — hälytykset tulevat sinulle.
GPS vain istunnon alussa tai SOS:ssa — ei jatkuvaa seurantaa.
Rekisteröinti, sähköpostin vahvistus, oletukset ja lisää työntekijät minuuteissa.

TapOkie Work worker app home - no active session, ready to start

Tiimisi on siellä nyt. Tiedä, että he ovat turvassa.

Ilmainen käyttöönotto. Ei korttia. Ensimmäinen työntekijä minuuteissa.

Aloita ilmaiseksi