Siirry pääsisältöön

Miten TapOkie Work toimii

Rekisteröitymisestä hälytyksiin, jotka löytävät sinut — näin TapOkie Work pitää tiimisi turvassa.

1

Lisää tiimisi

Lisää työntekijät nimellä ja sähköpostilla. He saavat kirjautumistiedot automaattisesti — ei kutsulinkejä jahattavaksi.

2

He napautavat kerran per käynti

Start Visit saapuessa, End Visit valmiina. Jatka jos työ venyy, tai SOS jos tarvitsevat apua.

3

Saat ilmoituksen jos jotain on pielessä

Missatut check-outit ja SOS tavoittavat sinut sähköpostilla ja web pushilla — eskaloinnin kanssa jos kukaan ei vastaa.

1Aloita minuuteissa

Lisää tiimisi

Lisää tiimisi minuuteissa. Ei IT-osastoa, ei myyntipuhelua tarvita. Syötä nimi ja sähköposti jokaiselle työntekijälle. He saavat kirjautumistiedot automaattisesti — ei kutsulinkejä jahattavaksi, ei sovelluskauppa-sekaannusta.

  • Luo organisaatiotilisi ja lisää työntekijät nimellä ja sähköpostilla.

  • Valinnainen: kutsu esihenkilöt ja aseta eskalointiketjusi.

  • Työntekijät saavat kirjautumistiedot sähköpostilla kaiken tarvittavan kanssa.

TapOkie Work workers page — team list with roles and visit status
2Kaksi asiaa tiedettäväksi

He napautavat kerran per käynti

Työntekijät napautavat Start Visit saapuessaan jonnekin yksin ja End Visit kun ovat valmiita — se on koko tapa. Kulissien takana ajastimet ja SOS hoitavat loput.

Milloin ja miten he kirjautuvat

Start Visit saapuessa, End Visit valmiina — yksi napautus suuntaan. He voivat jatkaa jos työ venyy, merkitä sijainnin tai merkitä korkean riskin käynnin lyhyemmällä ajastimella.

Kun he tarvitsevat apua nyt

One-tap SOS ilmoittaa esihenkilöille heti sijaintikontekstin kanssa kun saatavilla — ei tarvetta viimeistellä check-outia ensin.

TapOkie Work start session sheet - choose duration and high-risk visit
3Turvaverkkosi

Saat ilmoituksen jos jotain on pielessä

Jätä check-out tekemättä tai paina SOS, ja esihenkilöt saavat sähköpostin ja selaimen (web) pushin automaattisesti. Sinun ei tarvitse katsoa live-taulua. Jos kukaan ei vastaa, eskalointi ilmoittaa varallesi myös.

Hälytyss sähköpostit sisältävät sijaintikontekstin ja karttalinkin kun koordinaatit on tallennettu. Kuittaa kerran, merkitse väärä hälytys tai eskaloi varalle jos kukaan ei vastaa. Aikataulutetut raportit ja tiivistelmät voivat saapua ilman manuaalista vientikäynnistystä.

Aseta eskalointi kerran: kuka on ensimmäinen, kuka toinen, kuinka kauan odottaa. Tämän jälkeen et koskaan ole ainoa vikapiste — etkä tarvitse ketään katsomaan näyttöä koko päivää.

Tämä on työnkulku: lisää tiimisi, he kirjautuvat per käynti ja saat hälytyksen jos jotain jää väliin.

TapOkie Work live overview — active visits, SOS and missed check-out alerts on the manager dashboard

Et tarvitse turvallisuuspäällikköä tämän käyttöönottoon.

Ei tarvita terveys- ja turvallisuuskurssia, ei vaatimustenmukaisuusjargonia opeteltavaksi. Oletusasetukset ovat järkeviä. Jos osaat lähettää sähköpostin, saat tiimisi kirjautumaan tunnin sisällä.

Tiimisi on siellä nyt. Tiedä, että he ovat turvassa.

Ilmainen käyttöönotto. Ei korttia. Ensimmäinen työntekijä minuuteissa.

Aloita ilmaiseksi