Yksin työskentelyoppaat

Kartoita kuka työskentelee yksin, kuinka kauan tyypilliset käynnit kestävät ja kenen pitäisi kuulla ensin jos jotain jää väliin. Tuo selkeys merkitsee enemmän kuin mikään ominaisuuslista. Sitten ota TapOkie Work käyttöön minuuteissa: lisää työntekijät nimellä ja sähköpostilla, kutsu esihenkilöt ja päätä varayhteyshenkilösi.

TapOkie Work on suunniteltu niin, että voit siirtyä rekisteröitymisestä live-valvontaan alle tunnissa. Näin teet sen tällä viikolla, ei ensi kvartaalilla.

Ensimmäinen askel vie viisi minuuttia. Luo tili osoitteessa dashboard.tapokie.com, syötä organisaatiosi nimi, aseta aikavyöhykkeesi ja valitse oletussessioajastin. Kuusikymmentä minuuttia on järkevä lähtökohta useimmille käyntipohjaisille tiimeille.

Toinen askel on lisätä työntekijäsi. Siirry Työntekijät-sivulle ja lisää jokainen henkilö nimellä ja sähköpostilla. He saavat kirjautumistiedot automaattisesti. Ei sovelluskauppa-sekaannusta, ei kutsulinkejä jahattavaksi. Jos sinulla on enemmän kuin kymmenen työntekijää, massa-CSV-tuonti on samalla sivulla.

Kolmas askel on asettaa eskalointiketjusi. Asetukset-kohdassa valitse kuka saa missattujen check-outien ja SOS-hälytysten ilmoitukset. Lisää sitten varahenkilö: henkilö, jolle ilmoitetaan jos ensimmäinen esihenkilö ei vastaa valitun ikkunan sisällä. Useimmat esihenkilöt ohittavat tämän vaiheen. Älä ohita sitä.

Neljäs askel on testikäynti. Pyydä yksi työntekijä kirjautumaan TapOkie Work -sovellukseen ja aloittamaan sessio. Katso sen ilmestyvän dashboardillesi. Anna sen vanheta päättämättä sitä ja vahvista, että saat hälytyksen. Tämä vie kymmenen minuuttia ja vahvistaa, että kaikki toimii ennen kuin tiimisi luottaa siihen.

Sen jälkeen olet live. Työntekijät kirjautuvat jokaisen yksin käynnin alussa ja ulos kun ovat valmiita. Saat ilmoituksen jos jotain jää väliin. Historia viedään kun tarvitset sen.